نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در شرکت های سهامی خاص به شرح ذیل می باشد:
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت …………. (سهامی خاص ) به شماره ثبت …….
در تاریخ ………. ساعت ……..روز …………. جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه باحضور کلیه سهام داران به شرح زیر :
آقای ………………… دارای ……… سهم آقای ……………….. دارای ……… سهم
خانم ………………… دارای…….. سهم
درمرکز اصلی شرکت تشکیل، بدوا در اجرای ماده ۱۰۱ قانون تجارت آقای …………. به سمت رئیس جلسه وآقای …………….. و خانم ……………….. بعنوان ناظرین جلسه وآقای …………………… بعنوان منشی جلسه تعیین گردیدند وپس ازان تصمیمات مجمع به شرح زیر تصویب شد:
۱-پس از قرائت گزارش توجیهی هیات مدیره وبازرس شرکت ترازنامه وحساب سودوزیان سال مالی ……….. به تصویب رسید .
۲-آقای ……………. به کدملی …………………… و آقای …………… به کد ملی………….. و خانم …………. به کدملی …………. بمدت دو سال بعنوان اعضای هیات مدیره انتخاب شدند.
۳-با رعایت ماده ۱۴۷قانون تجارت آقای ……………….. به کد ملی ……………… بعنوان بازرس اصلی وآقای ……………. به کد ملی ………………….. بعنوان بازرس علی البدل شرکت بمدت یکسال انتخاب شدند.
۴- روزنامه کثیر الانتشار ……………….. جهت درج اگهی های سالیانه شرکت تعیین گردید.
۵- کلیه اعضای هیات مدیره وبازرسان اعم از اصلی وعلی البدل بدینوسیله تعهد واقرار می نمایند که دارای سوئ پیشینه کیفری نبوده ممنوعیت های مندرج دراصل ۱۴۱ قانون اساسی ومواد ۱۱۱ و۱۴۷ قانون تجارت مشمول هیچ یک از اعضای هیات مدیره وبازرسان نمیباشد. پس ازان جلسه در ساعت ……… خاتمه یافت.
کلیه سهامداران به آقای …………… عضو هیئت مدیره وکالت می دهند نسبت به ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها اقدام وذیل دفاتررا امضا نماید.
امضا کلیه سهام داران امضا بازرسان ومنشی جلسه